Gebruiksplan kerkgebouw.

Gemeente: Hervormde Gemeente te Piershil
Versie: 1.0
Datum: 3 juni 2020

Wij volgen de richtlijnen voor erediensten en andere kerkelijke bijeenkomsten, zoals gepubliceerd door Protestantse Kerk in Nederland. Dit gebruiksplan is een uitwerking van deze richtlijnen.
De regelgeving is sterk aan verandering onderhevig. Dit gebruiksplan wordt bijgesteld zodra hier aanleiding voor is.

Doel en functie van dit gebruiksplan

Doelstelling in het algemeen

Met dit gebruiksplan willen we:

• bijdragen aan het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een vaccin is, zodat de zorg het aankan. Als kerk willen we daarin onze verantwoordelijkheid nemen;
• bijdragen aan het beschermen van de meest kwetsbaren. We zien het maken van goed doordachte keuzes als een vorm van naastenliefde;
• volop kerk zijn vanuit ons (kerk)gebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.

Functies van dit gebruiksplan

• We beschrijven hierin de inrichting, organisatie en procedures tijdens de zogenoemde controlefase van de coronacrisis;
• De mensen die meewerken aan het voorbereiden en organiseren van samenkomsten zullen we op basis hiervan instrueren;
• Op basis van dit plan zetten we de communicatie op naar alle betrokkenen binnen en buiten onze gemeente;
• Dit plan is online te vinden op de website en op papier in ons kerkgebouw aanwezig. We zijn hiermee aanspreekbaar voor bijvoorbeeld de veiligheids-regio.

Fasering

• Vanaf 1 juni tot 1 juli 2020 mogen kerkdiensten met een maximum van 30 personen (exclusief ‘medewerkers’) gehouden worden. We gebruiken deze periode als oefenperiode waarin we evalueren en bijstellen;
• Vanaf 1 juli schalen we de kerkdiensten op naar een maximum van 100 personen (exclusief ‘medewerkers’) in het gebouw.

Algemene afspraken

Wij vinden ontmoeting, gesprek en nabijheid belangrijk. Toch willen we in het kader van onze
doelstelling:

• anderhalve meter afstand houden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren;
• mensen die ziek of verkouden zijn dringend verzoeken om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden;
• de samenkomsten zo inrichten dat we op het gebied van organisatie, routing en hygiëne voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid / het RIVM en de vanuit het landelijk kerkverband aangereikte richtlijnen;
• op de hoogte blijven van ontwikkelingen en aanwijzingen. We leren, evalueren en stellen bij vanuit de praktijk. Dat betekent dat we dit gebruiksplan regelmatig actualiseren.

Gebruik van het kerkgebouw

Onze Hervormde Gemeente is in beginsel enige gebruiker van het kerkgebouw. Het wordt hoofdzakelijk gebruikt voor de wekelijke erediensten op zondagmorgen 9.30 uur. Ook worden er (avond-)zangdiensten georganiseerd onder verantwoordelijkheid, veelal om 19.30 uur. Daarvoor geldt een soortgelijke regime.

Er kan weliswaar nog niet worden gezongen, maar er wordt naar een modus gezocht om toch met elkaar de liederen te kunnen beleven.

Voor rouw- en trouwdiensten zullen in voorkomend geval naar de stand van dat moment afzonderlijk en specifiek nadere uitwerkingen worden gemaakt en regels worden gesteld.

Alle bijeenkomsten vinden plaats onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Het voorafgaand schriftelijk aanmelden bij de kerkenraad van andere dan de erediensten en zangdiensten is verplicht. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de kerkenraad mag er geen gebruik van het kerkgebouw worden gemaakt.

Na bijeenkomsten zal de ruimte zo goed mogelijk worden geventileerd.

Er staan in de kerkzaal 11 rijen banken en 3 rijen met 10 losse, verplaatsbare stoelen. Uitgaande van een vrij benodigde ruimte van 1,5 meter tussen de zitplaatsen betekent dit dat op de stoelen en in de banken in een rij 3 personen kunnen plaatsnemen, niet behorende tot hetzelfde huishouden. Daarbij dienen 3 stoelen of vlakken in de banken onbezet te blijven. Ook wordt telkens een rij stoelen of banken geheel onbezet gelaten.
Er kunnen tevens 3 personen plaatsnemen in de bank tegenover de ouderlingen- en diakenenbank.
Ook is er ruimte voor 2 personen op de galerij.

De dienstdoend koster beantwoordt eventuele vragen bij de openstaande deuren. Daarnaast zal een kerkrentmeester of een door deze aangewezen derde zorgen voor aanwijzing en juiste bezetting van de beschikbare plaatsen. Kerkgangers zijn verplicht de aanwijzingen van de koster en/of kerkrentmeester op te volgen.

Bij het betreden van de kerk zal de dienstdoend koster u vragen:

1. of u in de afgelopen tijd koorts, verkoudheid of andere ziekteverschijnselen hebt gehad;
2. of u bekend bent met de maatregelen van het RIVM.

De kerkgangers komen via de torendeur binnen en lopen uitsluitend via de rechterzijde van de kerk naar hun aangewezen plaatsen. Bij het verlaten van de kerk wordt uitsluitend de linkerzijde van de kerk gebruikt, dit te beginnen vanaf de achterste rij.

De consistorie is toegankelijk voor de dienstdoend predikant, ouderling en diaken.

Aanvangstijden voor verschillende diensten

De erediensten vangen aan om 9.30 uur. De zangdiensten beginnen om 19.30 uur. Er zal voorafgaand of na afloop geen koffie, thee of iets anders worden geschonken.

Concrete uitwerking

Gerelateerd aan het gebouw

• Gebruik van kerkplein en ontvangsthal

De kerkgangers begeven zich direct naar hun aangewezen zitplaatsen en houden zich niet bij elkaar op in of voor de kerk.

• Garderobe

Er kan vooralsnog geen gebruik worden gemaakt van de kapstokken / garderobe.

• Toiletgebruik

Het verzoek is het toilet niet te gebruiken. Als bezoek noodzakelijk is, gebruik dan de papieren tissues en veeg na gebruik ook de toiletbril daarmee af. Ontsmet uw handen met zeep.

• Reinigen en ventileren

Bij aankomst in het kerkgebouw liggen tissues en staat ontsmettende gel op de tafels. Deze zijn vrij te gebruiken. Mondkapjes mogen worden gebruikt, maar zijn niet verplicht. Na afloop van de dienst zullen de kerkdeuren 15 minuten geopend blijven, zodat op die wijze geventileerd kan worden.

Gerelateerd aan de samenkomst

• Gebruik van de sacramenten

Doop zal op verzoek plaatsvinden, dat in aangepaste vorm. Het vieren van avondmaal wordt nog uitgesteld in afwachting van het opstarten van de erediensten.

• Zang en muziek

Gemeentezang is vooralsnog helaas niet mogelijk. De organist zal de liederen spelen. Er wordt naar alternatieve belevingsvormen gezocht.

• Collecteren

Het gebruik van doorgeefzakken en lange collectestokken is niet mogelijk. De twee gebruikelijke collecten zullen na afloop van de dienst plaatsvinden middels een deurcollecte. Het geld zal niet na afloop worden geteld.

• Koffiedrinken en ontmoeting

Dit blijft achterwege.

• Kinderoppas

Er wordt vooralsnog geen kinderoppas of zondagsschool georganiseerd.

• Uitnodigingsbeleid

Gemeenteleden dienen zich aan te melden voor het kerkbezoek. Iedereen is welkom, maar er kan slechts tot een aantal van 30 bezoekers worden toegekend. Degenen die al een keer een dienst bezocht hebben worden onder aan de lijst geplaatst, zodat anderen ook de dienst kunnen bezoeken. Zo wordt een systeem bij toerbeurt mogelijk gemaakt. Uiteraard kan de dienst ook digitaal worden bijgewoond via www.kerkomroep.nl.

Mensen met ziekteverschijnselen betrekkelijk tot corona mogen de kerk helaas niet betreden.

Aanmelden.

U kunt zich aanmelden voor de erediensten in juni 2020. Voor de zangdienst van 14 juni 2020 zal
te zijner tijd nog een aparte uitnodiging en aanmeldmogelijkheid volgen.
Dat kan per e-mail via info@hervormdpiershil.nl. Dat kan ook telefonisch via 06-38338795, maar dan uitsluitend op vrijdag 5 juni 2020 tussen 19.00 en 21.00 en zaterdag 6 juni 2020 tussen 12.00 en 14.00 uur.
 

Besluitvorming en communicatie

Besluitvorming

Dit gebruiksplan is door de kerkenraad besproken en vastgesteld in de vergadering van 3 juni 2020 en is met onmiddellijke ingang ingegaan.

Communicatie

Dit gebruiksplan wordt op de website geplaatst (www.hervormdpiershil.nl) en per weekbrief verspreid.
Communiceer vooral het uitnodigingsbeleid en de algemene huisregels naar gemeenteleden.

• Tussen kerkgangers dient anderhalve meter afstand gewaarborgd te worden.
• Huisgenoten mogen bij elkaar zitten.
• Volg de aangewezen looproutes.
• Gemeentezang is vooralsnog helaas niet toegestaan.
• Volg de aanwijzingen op van coördinatoren.
• Geen ontmoeting en consumptie na afloop.
• Het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum beperken.

Overige bijeenkomsten, vergaderingen en bezoekwerk

Overige bijeenkomsten en vergaderingen

De vergaderingen en bijeenkomsten worden gehouden in het kerkgebouw. Daarbij worden de afstandscriteria ruim in acht genomen. Er worden geen consumpties gebruikt.

Bezoekwerk

Het regulier pastoraat is overwegend vervangen door telefonisch pastoraat. Bij crisis- en ander pastoraat worden de afstandscriteria ruim in acht genomen.